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解读论坛现象:在北京开国际性会议得提前几年预订

http://www.sina.com.cn 2001年04月07日11:31 北京日报

  京报网讯前天上午,中国国际贸易促进委员会会长俞晓松正式对外宣布,受中国政府委托,由中国贸促会承办的亚太经济合作组织2001年工商领导人峰会筹备活动已全面启动。与此同时,将于下月中旬举办的第四届“中国北京高新技术产业国际周”的准备工作也正紧锣密鼓地运行着。

  自打1999年上海成功地举办了财富论坛之后,“忽如一夜春风来”,“论坛”、“峰
会”遍地开。与以往低效的文山会海不同,人们发现这些会不仅能开阔思路,还能胀鼓钱袋。有人已经把开论坛列为未来最赚钱的行业之一。

  组织会议也竞标

  记者从在国内最早提出“会议产业”概念的北洋咨询集团北京分公司获悉,国内的会议产业起步于80年代中后期。现在做会议早已不再是单纯为供需两方牵线搭桥,要策划一次会议首先需要策划会议课题,在此之前,公司要做大量的市场调查,了解眼下市场最需要的是什么样的会议课题;有了初步的课题,公司便开始与国家相关管理部门、相关科研院所联系,聘请主管官员和行内专家,并进一步修改和明确课题,拟定会议的内容;第三个环节是市场促销推广,将已经确定了内容的会议向市场广为宣传。而最后一个环节才是具体会议事宜的安排。因此,除了中介服务外,会议公司需要做大量的前期调研工作。

  据了解,目前以组织会议为主要目标的公司为数不少,竞争也非常激烈。

  全球一年论坛费2800亿美元

  另据一位业内人士介绍,按照世界上权威国际会议组织——国际大会和会议协会(ICCA)的统计,每年全世界举办的参加国超过4个、参会外宾人数超过50人的各种国际会议有40万个以上,会议总开销超过2800亿美元。

  进入21世纪,知识经济迅猛发展,知识更新的速度越来越快,信息量也越来越大,对许多繁忙的企业家来说,每天通过阅读大量的报刊来获取知识已经显得十分吃力,他们需要的是系统性强、富有针对性的集中式充电,这种方式使他们既能完整系统地掌握某一类知识,又节约了大量的时间。因此举办研修班性质的论坛、峰会的前景非常光明。

  据了解,在较早兴起会议产业的新加坡,会议产业被看做是旅游业的一种延伸。会议旅游具有规模大、投资高、成本低、停留时间长、利润丰厚等特点,对一个城市的经济发展起着巨大的推动作用。参会人员的消费能力和水平也比较高,1999年在上海举办的财富论坛虽然只开了三天的会,但是仅留在上海酒店的费用就达数百万美元。据国家旅游局公布海外旅游者抽样调查报告,会议旅游以人均天消费156.54美元高居榜首。

  欧美国家的会议产业,经过几十年的不断发展,已经形成了比较健全的市场运作机制,占据着世界大部分市场份额。世界最大的国际会议主办国美国,其航空运量的22.4%和饭店客人的33.8%来自国际会议及奖励旅游。据统计,1998年全世界会议代表所订的机票占全球机票销售量的50%左右,国际会议产业在全世界旅游业中占15%。

  北京的饭店客人一多半是开会的

  长城饭店销售总监徐扬东告诉记者,高级会议和论坛一直是饭店重点盯防的对象,目前饭店中住宿的客人70%是出席各种商务活动和会议的。目前饭店的大小宴会厅的日程安排得非常满,有些今年将召开的大型会议早在几年前就开始谈了,现在谈的也都是几年以后的重要会议。据他透露,承办各种重要会议的收入可占到饭店总收入的四分之一左右。前不久,外国某公司在长城饭店举办一次大规模年会,由于来人众多,几天的会期为长城饭店带来了500多万元的收入。徐扬东说,承接高水平的论坛不仅能给饭店带来直接的经济效益,同时也显示了饭店的档次和实力,可谓一举两得。(记者郭强)


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