西城区阜外街道办事处负责宣传的老高今天上班的第一件事就是打开电脑,先看区里有什么会议通知和信息,再看居委会有什么消息传过来。上午,南礼士路居委会传来了科普宣传的活动计划和社区志愿者的名单,根据居委会的计划,老高想办法给他们帮忙。
老高说,办事处和居委会的日常工作非常繁重,大量的人力物力投入到基础数据的调查、规整、查询、统计等工作中,而且还有大部分重复性劳动,纸张、报表的使用极度浪费 ,同时又很容易出现各种各样的错误和遗漏,工作人员在电话协调、开会碰头的路途上浪费了时间,工作效率也不高。有了电脑和网络,不但居委会办公上了档次,效率也提高了一大截儿。
近日,西城区的所有居委会都在电脑上安装了居委会工作管理软件,使其数十项工作实现数据库管理,同时这一系统还与街道办事处办公系统、区政府奔腾2000网络办公管理平台相连接,实现了三级信息网络互联。这一网络使区政和街道管理方面的信息具备良好的条理性和可重复利用性,信息的录入只进行一次,其流动全靠网络的支持和平台的控制,信息的汇总不再需要大量的协调和跑路,准确性也大为提高。
有关负责人介绍,今年西城区将投资600万用于政府信息化建设。重点建设光纤宽带骨干网,改变现在拨号上网速度慢的问题,打通高速网络通道,逐步实现交互式办公,即使业务流程动起来,有去有回,公文的签发、接收、批转、督办、办结归档的全过程如同流水线一样快速传送,以前需要二天三天才能办妥的事情,“流水线”上一两分钟就行了。同时建立横向联合的平台,使各局办之间实现资源共享,就是说如果你在工商局登记注册后,税务局就会马上得到你的有关资料,为你准备报税的有关注意事项,及时服务也及时监督。
到2002年,高速和网络将是政府办公的特点。(本报记者刘玮 通讯员王许可)
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