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2001年中国举办的亚太经济合作组织（简称APEC）贸易部长（MRT）会议将于本月6日举行。从今天起，21个APEC成员经济体的贸易部长及高级官员陆续抵达上海。同一时间内接待这么多的贸易部长，这是上海有史以来第一次。上海能力如何，准备得怎么样？日前，记者就此前往设在东方明珠电视塔的会议筹委会，探访“大本营”。
百密不漏一丝不苟
一走近东方明珠塔底层入口，赫然就见一块红底黄字的倒计时牌，醒目书写：离APEC贸易部长会议———4天。
“临战”气氛浓浓。偌大的东方明珠塔底层，临时隔出的一溜办公室会议间，这边电话，那边小会，呼喊着再“敲敲牢”。忙着查阅核对网上即时信息的，试穿制服的，自言自语练着外国话的，触目可见。
“我们已做好一切准备。”现场一位官员介绍道：2001年APEC系列会议中，在上海举行的贸易部长会议是第一个部长级会议。外经贸部、上海市委、市政府对此十分重视，专门成立了APECMRT上海筹委会，抽调了包括上海东浩国际服务贸易集团在内的各路精兵强将，成立7个工作小组进行各项筹备工作。
从年初就参与会议筹备任务的东浩集团总裁戴柳说，这次APEC贸易部长会议，除了APEC21个成员经济体的贸易部长，还有WTO总干事和东盟秘书处等APEC3个观察员等。而每位贸易部长来时都带了一个人数不少的经济代表团。如何安排接待，筹备办从机场抵达、会场布置、车辆调度到食宿住行、软件硬件，考虑是细了又细。例如，我们为这次来参加会议的每位部长都配备一名联络官，从飞机落地开始全程陪同直至会议结束登机返回。这些联络官既是礼宾官，又是接待员，及时递送信息和提供优质服务，譬如晕车怎么办，突然提出要举行双边会晤怎么办等等。各工作组向自己提出的问题，足足可编一部《十万个怎么办》。譬如宾馆联络，为了一份接待协议书，自己推翻做了整整十遍；再譬如来宾是穆斯林，屋内地毯怎么放，祈祷室怎么布置？又譬如车辆调度，从机场到宾馆再到会场，近200辆会议用车服务不容有半点差错。
从5月初筹备办进驻东方明珠后，各组已数次会同一起共同演练，和真的一模一样。从航班啥时到、车子停哪儿，到“部长”下机联络官相迎，“部长”上主车，按程序一关一关过。宾馆方面，方案也是做了一个又一个。承担这次会议接待工作的金茂凯悦、锦江等10大宾馆，尽管都是沪上知名的五星级大酒店，有着丰富的外事接待经验，但依然积极投入“备战”，从部长到达酒店门口欢迎、餐饮礼仪，到万一困梯、一旦VIP贵宾通道几位部长同时到达如何应变等等亦演练了一遍又一遍。真可谓百密不漏，一丝不苟。
梦里还练兵
一屋子年轻人，冷不丁嘴里蹦出一串英、俄、日语，瞧模样，这就是此次APEC贸易部长会议的联络官了。今天试装，深藏青的制服笔挺。
联络官一共29位，均来自外经贸委系统，仅东浩集团下属的市对外服务公司、外经贸商务展览公司就占了23名。双眸明亮、担任秘鲁贸易部长联络官的谢芳说，今年2月份开动员会，报名当然有条件啦：年龄35岁以下，英语6级以上，具备良好的政治素质。面试合格后还要进行两个月全封闭培训，学外事礼仪和对外政策等。
拼了命地记，中国的改革开放怎么样，上海十年变化怎么样，人均GDP，标志性建筑，中国名胜古迹，APEC成员风土人情概况等等，倒背如流。“紧张啊！紧张到梦里还在练兵，有的梦到自己的部长寻不到，急得大哭。前两天进行大型合成演练，联络用的对讲机耳塞连吃饭洗手也不敢摘下，2天下来，做梦都是对讲机声音。”
已有两个月没有休过一天、日日夜深归的这些年轻的联络官到底行不行？经过严格演练的考核证明：行。
“联络官”考不倒
长长的“别克”车队向周庄方向疾进。为期两天的APECMRT会议，有半天会议将在周庄举行。往周庄有一个多小时的车程，沿途的路况如何，我们应变能力如何？一切都有待合成演练中及时发现问题逐一解决。29位联络官统统上阵，由外经贸部、市经委干部出演的29位“部长”也统统到位，每台车按一“部长”、一联络官、一主车手配对。从发车起，一路“考试”不断。演练中扮我国外经贸部副部长的东浩集团副总裁顾家栋说：“这些联络官还真行，无论是沿途景观介绍，还是路上突发变故，统统考不倒。”
“部长”们的眼睛好生厉害，街旁有垃圾堆、路边的外企旗子破旧，统统要整改。周庄开会用餐餐具洁净度如何，吃点什么，甚至连厕所里放什么化妆品，一处都不放过。接待组副组长龚祥和感慨地说：“部长”出巡，到机场、到会场、到宾馆，每一处都做到了无微不至。现在方方面面可以说一声“OK”！
首场，一定漂亮
用“震惊”两字来形容心里刹那感觉一点不为过：眼前这位正在向志愿者布置工作的中年人、市外服公司的副总经理沈建国，竟然是从医院偷溜出来的胃癌患者。手机响起，是医院来电，下午3点无论如何要去看CT报告。沈建国平静地回答：“现在没空，待回儿再说。”为什么溜出来？理由只一个，应该为APEC做点什么。再问，他低语道：“我想，无论怎样，人的一生‘圆圈’要划好。”
一切形容都是苍白的，榜样力量无穷。
王勇，高烧发到39度，依然工作……
50岁出头的王柏令，工作单位面临重组，作为副总的他今后不知将何去何从，为了APEC，不管了……
黄文葳，推迟了婚礼，装修到一半的婚房停工了……
吴慧清，女儿发高热住院，为了工作，顾不上看一眼……
今天，第一架载着APEC高级官员的飞机在上海降落了。我们深信：2001APEC上海的首场，一定漂亮！解放日报（记者熊能 盛晓虹）
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