(本报上海6月5日电) 为期两天的亚太经合组织贸易部长会议将于6月6日在黄浦江畔修饰一新的上海国际会议中心开幕。这次会议吸引了来自海内外150多家媒体的记者。今天,与之毗邻的上海国际新闻中心正式向媒体开放。
所有的记者都领到了一本精美的记者手册,上面详细地介绍了会议主会场、新闻中心、会议公共服务等资料,甚至还将在上海的电信、商业、医疗服务、银行服务、手机出租等 都做了详细介绍。在记者定点宾馆和新闻中心之间,每20分钟有一趟班车发出。在感叹会议组织者的精细的同时,记者还注意到一个小小的细节:所有的食宿费用自理。
这次APEC在这方面做了一个新的尝试。这次接待任务当中,除了政府邀请的客人由政府支付费用,其他人到上海来开会一律自费,包括记者和一些商务代表团。
记者了解到,为了办好今年的APEC会议,去年年底,上海市专门投资成立了上海会议展览公司,对会议进行市场化运作。
上海会展公司将按照国际惯例和市场运作的方式负责APEC会议的场地、设备和车辆的租赁、酒店住宿的安排、各种相关酒会参观活动的组织以及整个会议的预算和结算。上海会展公司按照市场价格把会场准备工作发包给专业的会务公司,由他们布置会场,调试设备,再把车辆调度发包给4家汽车服务公司,由汽车公司组织安排与会代表的用车;与会代表的住宿同样发包给24家4星级以上的酒店,由酒店方面负责与会代表的住宿。
过去政府承办这样的大型会议,往往要抽调很多工作人员,还是显得人手不够,现在按照市场化来运作,这种情况就得到大大改观。记者注意到,此次贸易部长会议,所有的会务工作已由来自各高校的300多名志愿者和200多名干部全部承担了。本报记者罗新宇林蔚
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