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物业管理:如何让人安居乐业

http://www.sina.com.cn 1999年12月13日 13:29 云南日报

  房地产业发展到今天,很多地产公司面对市场压力,已经意识到物业管理的重要性,虽然在形式上它是在房屋交付使 用以后才开始运转,但实际上,物业管理的好坏,直接关乎地产商的形象从而也就会影响到下一个房产项目的营销。所以,客 观地说,如今的房地产商几乎没有一个不重视物业管理工作的。然而,尽管如此,我们还是难以发现几家确实让住户满意的物 业公司,群众对物业管理意见很大。

  从表面上看,物业管理无非是一些卫生清洁、安全保卫、维修安装之类的琐碎小事,但要坚持长期、高效而高质量地 完成这些小事却并非易事。物业管理是一项新兴产业,没有多少经验可以借鉴,最关键的是在这个许多人都看不起眼的行当里 ,没有一个明确的工作标准可以参照,这使得物业公司心有余而力不足,不知该如何服务才能让住户满意。因此,要搞好物业 管理工作,当务之急是要为物业管理定位、明确目标和责任。我省一些有远见的物业管理公司,参照酒店管理模式,把物业管 理纳入ISO9002质量管理体系中来,为物业管理的正常发展做出了有益的探索。11月8日,云南百大物业服务公司通 过了ISO9002质量认证体系,这是我省首家通过该体系的物业公司。日前,记者采访了云南百大物业公司总经理陈文廷 。

  "ISO9002质量认证体系,简单地说分为三个大层次。"陈经理介绍道:"第一部分是质量手册,它规定了物 业公司的发展目标和方向;第二是程序文件,它明确规定具体工作由谁做,什么时候做,怎么做;第三是作业指导书,它明确 告诉员工具体工作的标准。这三个层次从上到下,一层控制一层,使之形成一个完整的体系。把管理职责明确化,物业公司中 的每个人就知道自己应该做什么样,标准是什么样。"在这一套质量体系中,物业公司的各项工作都已经量化,如管理目标中 要求房屋完好率为98%,维修及时率为99%,维修质量合格率为100%……等等,更为具体的是,它把物业管理的每一 项服务都标准化,如保卫工作,一天要巡逻几次,每次都要到什么地方,都有详细的说明。"ISO9002说到底,其实就 是要求物业公司,把你应该做的写下来,写下来的就一定要做,做完了的一定检查,检查完了一定要有记录,使得整个物业管 理工作始终处于一种可以操控的状态,及时掌握住户的各种需求信息并及时反应、行动,事后还要对工作进行检查以期达到最 让住户满意的目标。"陈文廷说:"所有的这些,目的就是要把物业管理者培养成一支不可替代的专业管理队伍,使之能够不 断满足住户的新要求。"

  我们知道,ISO9002质量认证体系只是一个书面文件,而做好物业管理工作,仅靠书面上的东西是远远不够的 ,可以说,如何落实这个文件是最为关键的。但是,有了这个基础,至少可以让眼下不规范的物业管理工作步入一个良性发展 的轨道。而从根本上来说,物业管理进入ISO9002体系,不仅可以为广大住户提供一个和睦、宁静、舒适、干净的生活 和工作环境,而且在这种规范管理之下的物业本身,也可以达到保值、增值的目的。

  我们希望看到更多的地产公司能够自我加压,进一步重视物业管理这个售后服务工作,树立自己良好的企业形象。


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